Hồ sơ xin học bổng Đồng Hành bao gồm:
1. Sơ yếu lý lịch, phiếu điều tra, mẫu câu hỏi và các thông tin cần thiết khác được điền theo mẫu (tải về tại đây, hoặc tại đây nếu bạn là sinh viên trường Đại học GTVT Hà Nội). Các thông tin yêu cầu trong mẫu bao gồm:
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, địa chỉ gia đình, địa điểm học phổ thông, địa chỉ liên lạc (rõ ràng) và số điện thoại, email (nếu có), 1 ảnh 4×6.
- Họ tên, tuổi, nghề nghiệp của cha, mẹ và các thành viên khác trong gia đình.
- Đối với sinh viên đại học: thông tin về điểm thi tốt nghiệp, điểm thi đại học và điểm trung bình ở Đại học. Đối với học sinh lớp 12, thông tin về học lực và hạnh kiểm 3 năm cấp III.
Trong phần “Mẫu câu hỏi”, các câu trả lời của ứng viên nên thể hiện được các thông tin sau:
- Hoàn cảnh gia đình , các nỗ lực vượt khó trong học tập và cuộc sống.
- Kết quả học tập nổi bật đã đạt được.
- Dự định trong tương lai.
2. Các giấy chứng nhận (chỉ cần bản sao, không cần công chứng ) :
- Kết quả thi tốt nghiệp PTTH, điểm thi Đại học, và bảng điểm các học kỳ đã học ở Đại học.
- Các chứng nhận khác (nếu có): Học sinh giỏi cấp tỉnh, thành phố, chứng nhận hộ nghèo,…
Tất cả các giấy tờ trên cho vào một túi hồ sơ, bên ngoài ghi “Hồ sơ xin học bổng Đồng Hành” và gửi trực tiếp đến đại diện của Đồng Hành tại Việt Nam theo thời hạn và địa chỉ ghi trong bản thông báo dán ở tại trường của các bạn.