Sau 3 tuần triển khai, chương trình “Đồng Hành cùng sinh viên Vượt Qua Mùa Dịch” đã chính thức khép lại. Đây là lúc chúng ta cùng nhau nhìn lại chặng đường đã qua, xem Đồng Hành đã làm được những gì và đã làm như thế nào nhé.
Mục đích chương trình : Hỗ trợ các bạn sinh viên mắc kẹt trong các vùng dịch đang gặp phải những khó khăn đặc biệt về tài chính và cần sự hỗ trợ nhanh chóng
Hình thức hỗ trợ : Thông qua các gói hỗ trợ trị giá 1 triệu VND được chuyển khoản trực tiếp cho các bạn sinh viên
Cách thức triển khai : Hơn 50 thành viên đại gia đình Đồng Hành từ các nước khác nhau trên thế giới được chia thành các nhóm phụ trách các công việc khác nhau :
- Nhóm điều hành :
- Gồm các thành viên của Hội Đồng Tín Thác, là các thành viên “lớn tuổi” của Đồng Hành, có kinh nghiệm trong việc điều hành các hoạt động thiện nguyện
- Nhóm điều hành có nhiệm vụ điều phối các hoạt động giữa các thành viên, đảm bảo tính kết nối, hiệu quả, minh bạch của chương trình
- Nhóm điều hành cũng là đại diện liên hệ kết nối tới các hội/quỹ là các kênh gây quỹ tiềm năng
- Nhóm truyền thông :
- Thông tin triển khai chương trình cũng như các kênh đóng góp được đưa đến với các mạnh thường quân, thông qua trang tin chính thức của Đồng Hành trên facebook, website và các kênh thông tin của các bên thứ ba như hội sinh viên Việt Nam tại Pháp (UEVF), kênh podcast của Chàng Ngốc Già…
- Thông tin về cách đăng ký nhận hỗ trợ được nhanh chóng đưa đến sinh viên trên 3 miền thông qua đại diện của Đồng Hành tại các trường ở Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Bình Dương.
- Quá trình triển khai và các thông tin quan trọng về chương trình như số tiền gây quỹ được, tiến độ giải ngân được cập nhật một cách liên tục và minh bạch thông qua bảng cập nhật trên website và các bài nhật ký được xuất bản cuối mỗi ngày.
- Nhóm xét chọn hồ sơ :
- Sinh viên đăng ký nhận hỗ trợ bằng cách điền form trực tuyến trên website.
- Quá trình xét chọn được bắt đầu ngay sau ngày đầu tiên nhận hồ sơ.
- Hồ sơ được phân chia sơ loại theo từng vùng từng trường, mức độ khó khăn.
- Phỏng vấn qua video là bước bắt buộc trước khi trao hỗ trợ nhằm xác thực thông tin. Nếu không thể phỏng vấn, sinh viên muốn nhận hỗ trợ cần phải được xác nhận hoàn cảnh bởi đại diện từ các trường đại học.
- Nhóm giải ngân :
- Tiền từ các kênh gây quỹ được chuyển khoản tới các đại diện của Đồng Hành tại Việt Nam. Các cá nhân đại diện phụ trách chuyển khoản tiền hỗ trợ tới từng em sinh viên được trao.
- Mỗi giao dịch chuyển khoản tới sinh viên đều có giấy tờ chứng minh.
- Tài khoản của sinh viên được xác nhận cẩn thận trước khi nhận tiền. Mỗi sinh viên sau khi nhận hỗ trợ đều được yêu cầu cung cấp xác nhận đã nhận tiền.
- Thông tin về quá trình giải ngân luôn được cập nhật liên tục và minh bạch giữa các thành viên của Đồng Hành
- Ngoài ra còn có một số nhóm khác :
- Nhóm studio : có nhiệm vụ thiết kế tranh ảnh, sản xuất các thước phim phóng sự về chương trình làm tài liệu cho nhóm truyền thông
- Nhóm CTO : có nhiệm vụ xử lý thông tin và dữ liệu, đưa ra các con số thống kê
Các cột mốc quan trọng :
- Ngày 3/8 : Ý tưởng được đưa ra lần đầu tiên
- Ngày 5/8 : Chính thức phát động chương trình sau 2 ngày chuẩn bị gấp rút, với mục tiêu trao 100 suất hỗ trợ trị giá 100 triệu VND
- Ngày 6/8 : Quá trình xét chọn bắt đầu
- Ngày 7/8 : Quá trình giải ngân bắt đầu song song với quá trình xét chọn
- Ngày 8/8 : Mục tiêu được nâng lên thành 500 suất hỗ trợ
- Ngày 10/8 : Mục tiêu được nâng lên thành 1000 suất hỗ trợ
- Ngày 12/8 : Gần 200 suất hỗ trợ đã được giải ngân
- Ngày 17/8 : Số suất hỗ trợ đã được giải ngân chạm mốc 500
- Ngày 18/8 : Số tiền gây quỹ đã vượt con số 1 tỷ VND.
- Ngày 22/8 : Số suất hỗ trợ đã được giải ngân chạm mốc 1000
- Ngày 25/8 : Kết thúc chiến dịch
Kết quả chương trình :
- Số nhà tài trợ cá nhân : 302
- Số quỹ/hội/tổ chức tài trợ : 7
- Tổng số sinh viên xin hỗ trợ : 3892
- Tổng số tiền gây quỹ được : 1252 triệu VND (*)
- Tổng số sinh viên nhận hỗ trợ : 1229 (**)
Danh sách các nhà tài trợ cá nhân
Danh sách sinh viên nhận hỗ trợ (***)
Danh sách sinh viên nhận hỗ trợ bổ sung (***)
(*) Ngoài ra, Đồng Hành đã nhận được thêm 19 triệu sau khi thông báo dừng nhận hỗ trợ, nâng tổng 1271 triệu VND. Số tiền này cũng đã nhanh chóng được giải ngân.
(**) Có 42 em đặc biệt khó khăn được trao 2 suất tổng giá trị 2 triệu VND.
(***) Đồng Hành quyết định trao 100 suất hỗ trợ cho sinh viên trường Đại học Thủ Dầu Một ở Bình Dương và 16 suất hỗ trợ cho sinh viên trường Đại học Cần Thơ, sau khi nhận được thư ngỏ từ đại diện của 2 trường.
Quỹ VietBay tại Mỹ đã ủng hộ 5000$ cho chương trình thông qua Quỹ Từ Thiện Bông Sen. Số tiền này đã giúp Đồng Hành trao 113 suất hỗ trợ cho 113 sinh viên trên khắp ba miền.
Hội Ái Hữu Blaise Pascal Đà Nẵng đã ủng hộ tổng số tiền là 110.000.000 VND. Số tiền này đã được trao cho 110 sinh viên.
Tổ chức Invictus Spirit Foundation (ISF) đã ủng hộ 52.000.000 VND. Số tiền này đã được trao cho 52 sinh viên ở TP Hồ Chí Minh.
Tổ chức Support Young Scholars đã đóng góp 50,000,000 VND. Số tiền này đã trao cho 50 sinh viên ở TP Hồ Chí Minh.
Hội AVSE Global – Association ò Vietnamese Scientists and Experts đã đóng góp 50,000,000 VND, tương đương 50 suất hỗ trợ cho sinh viên.
Thông qua sự giới thiệu của Hội sinh viên Việt Nam tại Pháp (UEVF), Taptap Send đã hỗ trợ cộng thêm 12€ cho mỗi ủng hộ của các cá nhân thông qua ứng dụng chuyển tiền của công ty. Thông qua kênh này, chương trình VQMD đã nhận được 20.245.609 VND, trong đó có hơn 9.000.000 VND do công ty Taptap Send tài trợ.
Một trong rất nhiều lời cảm ơn từ các bạn sinh viên :
Tuy triển khai gấp gáp nhưng kết quả của chương trình Vượt Qua Mùa Dịch cũng thật đáng tự hào. Lời cuối, Ban điều hành xin gửi lời cảm ơn tới các bạn tình nguyện viên, đặc biệt là các bạn sinh viên, đã bỏ nhiều thời gian công sức để tạo nên một hoạt động đặc biệt và rất ý nghĩa này.
Thân mến,
